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Diseño Oficial estilo Millenial en 2019

El diseño de la oficina está en constante evolución y a medida que las tendencias de diseño van y vienen, también lo hacen los diferentes estilos de trabajo en un entorno de oficina. El lugar de trabajo se ha vuelto más flexible: ya no es el caso de que se espera que los empleados se senten en su escritorio o cubículo de 9 a 5.

Mientras que la oficina abierta y el hot-desking primero encontraron popularidad en los años 90, a partir del año 2000 y más allá, las oficinas comenzaron a ser más lúdicas y divertidas para reflejar la fuerza de trabajo más joven y más emprendedora y la creciente importancia en el equilibrio entre la vida laboral y la vida personal.

Casi dos décadas después, estos conceptos se han vuelto más refinados, lo que ha dado como resultado lo que comúnmente se conoce como diseño de oficina “Millennial”, tomando su nombre de la generación milenaria nacida entre 1981 y 1996. Se prevé que los millennials resumiden el 35% de la fuerza laboral mundial para 2020.

diseño de oficina millenial

¿Qué es millennial Office Design?

Para entender exactamente cómo se ve el diseño milenario, tiene sentido entender primero las características y motivaciones de la generación milenaria.

Esta es la primera generación que ha crecido con Internet como parte de sus vidas desde la infancia – básicamente nunca han conocido un mundo sin teléfonos móviles, estar constantemente en línea, y la capacidad de acceder a la información al instante en cualquier momento del día o de la noche.

Los millennials como grupo son ambiciosos, creativos y técnicamente sofisticados. Quieren una carrera y no sólo un sueldo, y están más dispuestos que las generaciones anteriores a saltar a otra compañía si no están contentos en el trabajo. De hecho, los millennials califican el equilibrio entre la vida laboral y la vida personal como el factor más importante a la hora de evaluar las oportunidades de trabajo.

Entonces, ¿cómo se traducen estas características y motivaciones en el diseño de oficina?

  • Espacios de trabajo colaborativos: los millennials tienen una menor necesidad de privacidad que las generaciones anteriores y a menudo funcionan bien en un entorno colaborativo.
  • Zonas de trabajo flexibles: en lugar de separar los espacios de trabajo por edad o incluso por departamento, se puede ofrecer a los trabajadores una variedad de lugares diferentes para trabajar para adaptarse a diferentes tareas y tipos de personalidad.
  • Espacios de trabajo más pequeños: la tecnología se está reduciendo y ya no requiere un gran espacio en cada estación de trabajo. En su lugar, el enfoque se centra en la utilización del espacio disponible de una mejor manera. Las empresas también están adoptando prácticas de trabajo flexibles, lo que significa que pueden no necesitar espacio para que todos los empleados trabajen desde la oficina todos los días.
  • Sistemas modulares: esto incluye diseños de oficina flexibles que se pueden ajustar y mover para crear oficinas más grandes o más pequeñas según sea necesario, y que crecerán con el equipo.
  • Zonas comunes de propósito mixto: ya no se espera que los empleados estén encadenados a sus escritorios y los empleadores han reconocido que una estación de trabajo o sala de reuniones tradicional no es el mejor lugar para la colaboración y la creatividad. Las áreas sociales y de descanso pueden duplicarse como espacios de trabajo menos formales para inspirar la conversación y el pensamiento creativo en un ambiente más relajado.
  • Diseño semiabierto: las oficinas de planta completamente abierta no se traducen necesariamente en el entorno de trabajo más productivo para todos. En su lugar, las empresas están proporcionando una mezcla de entornos abiertos colaborativos y espacios tranquilos para un trabajo sin distracciones que requiere concentración. Una solución que funciona bien es la instalación de pequeñas cabinas de trabajo dentro de oficinas de planta abierta para proporcionar privacidad para llamadas telefónicas y trabajo enfocado sin el ruido y las distracciones del entorno abierto.

Entonces, ¿cuáles son las principales ventajas de este tipo de espacio de trabajo milenario?

1. Oficinas más pequeñas y alquileres más bajos

A medida que las estaciones de trabajo y la tecnología se están reduciendo, y las áreas comunes de usomúltiple están creciendo, las empresas de hoy en día pueden trabajar bien en un espacio de oficina con una superficie cuadrada mucho más pequeña de lo que se habría recomendado anteriormente.

Esto no sólo significa que hay menos de un éxito en los beneficios de la empresa debido a alquileres más bajos, sino también que las pequeñas y medianas empresas pueden ser capaces de pagar oficinas en los centros de la ciudad u otros lugares muy solicitados.

2. Más flexibilidad para el entorno que cambia rápidamente en la actualidad

Un negocio exitoso crecerá en tamaño de equipo, no sólo en ingresos o ganancias. El enfoque más flexible de hoy en día para el diseño de oficina significa que no necesariamente tiene que seguir adelante cuando supera su oficina.

El uso inteligente del espacio y las prácticas de trabajo más flexibles significan que los equipos en crecimiento pueden permanecer en el mismo espacio durante más tiempo.

Esta flexibilidad también significa que el espacio de la oficina se puede reorganizar para adaptarse a las necesidades de los empleados y proyectos a medida que cambian con el tiempo.

3. Un santuario de distracciones

Las oficinas de plan abierto son útiles para la colaboración y puede ajustar a más empleados en un solo espacio. Sin embargo, las distracciones visuales y auditivas causadas por este tipo de entorno de trabajo pueden tener un gran impacto negativo en la productividad, e incluso pueden resultar en aumentos en el estrés de los empleados.

Las zonas tranquilas designadas y los espacios de trabajo cerrados de la oficina, como el Zenbooth, proporcionan un lugar tranquilo y libre de distracciones para el trabajo que necesita una concentración profunda. El resultado son empleados más felices y productivos.

4. Un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida

Teniendo en cuenta las necesidades emocionales, mentales y físicas de los empleados, así como simplemente proporcionarles un ambiente amigable con el trabajo beneficia a todos.

Los espacios de trabajo milenarios con áreas adecuadas para descansar, socializar y colaborar ayudan a mejorar todos los aspectos de la salud de los empleados.

Los empleados más felices y saludables no solo son más productivos y tardan menos días de enfermedad, sino que también son más propensos a quedarse y trabajar para una empresa que considera todas sus necesidades.

Cuando el tiempo social, el descanso y el juego también se fomentan proporcionando espacios para estas actividades, las personas están más felices de quedarse en la oficina más tiempo y no hay necesidad abrumadora de escapar tan pronto como el reloj marca las 5 pm.

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Millennial Office Design beneficia a todos

Los espacios de trabajo inteligentes, modernos y flexibles no solo proporcionan un mejor entorno de trabajo para los empleados, sino que también se traducen en una mayor eficiencia y productividad, con menores costos para los propietarios de negocios.

Si su oficina no ha sido renovada en los últimos años, puede que sea el momento de invertir en el espacio de trabajo de su empresa y comenzar a cosechar los beneficios.

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